一、定义与背景
SCAN(Supplier Compliance Audit Network)即供应商合规审核网络,是由英国皇家公司BSI结合美国C-TPAT标准,针对不同国家安全系数制定的反恐审计标准。其核心目标是通过建立审计共享平台,统一审核标准,降低供应链安全审核成本与频率,同时提升审核一致性。该标准由美国大型采购商(如沃尔玛、家得宝等)发起成立,旨在强化全球供应链的反恐能力。
二、核心内容:八大安全维度
SCAN验厂覆盖供应链安全的全方位,包括以下核心模块:
集装箱与拖车安全
使用符合ISO 17712标准的高安全性封条,确保运输容器密封性。
制定7点检查表(前、左、右、底、顶、内、外),装货前验证集装箱完整性。
记录封条编号并留存装货后贴封照片,防止篡改。
运输安全
监控运输路线,使用GPS追踪货物位置。
对散货货柜每次停靠后加封挂锁,防止中途非法开箱。
制定非计划逗留、货物破损的应急处理程序。
人员安全
对员工进行犯罪史、吸毒史背景调查,敏感岗位(如IT、安保)定期复审。
实施权限分级管理,通过门禁系统(刷卡、指纹)限制进入关键区域。
离职员工立即撤销门禁权限,防止信息泄露。
程序安全
确保报关信息清晰、完整、准确,限制接触出货文件人员。
制定货物出厂24小时内清关沟通程序,解决短装、多装等异常问题。
物理访问控制
访客需出示带照片证件,登记后由员工陪同进入指定区域。
检查访客箱包,防止携带危险物品;识别并移除非授权人员。
物理安全
厂区围栏高度≥2米,顶部加装防攀爬装置,底部硬化处理。
安装24小时监控摄像头,覆盖无盲区,录像保存≥30天。
定期检查门窗、锁具,高价值货物存放独立封闭区域。
安全培训与威胁意识
新员工入职培训及年度复训,内容涵盖可疑行为识别、应急响应流程。
通过模拟演练(如发现可疑包裹)验证培训效果,记录存档备查。
信息技术安全
制定IT系统安全政策,限制授权人员维护系统。
定期备份业务数据,记录非法入侵尝试并处罚违规员工。
三、申请流程:客户指定,公证行审核
提交申请:SCAN会员或工厂向SCAN系统提交审核请求。
审核分配:SCAN管理团队根据轮换规则指派公证行(ASP)。
供应商准备:
确认审核预约(15天内完成)。
完成SCAN培训,准备文件(如商业伙伴合同、封条管控程序)。
支付审核费用并确定日期。
现场审核:ASP进行5-7个工作日审核,填写报告并上传违规点。
整改与验证:
供应商在60天内完成纠正措施(CAPA)。
SCAN复核整改记录,决定是否重新开放CAPA。
结果确认:所有CAPA通过后,审核完成,有效期1年(评分≥76分)。
四、评分与有效期:分数越高,周期越长
通过标准:总分76分及以上,其中Critical项(关键点)错误将直接导致不通过。
有效期:
基础有效期:1年(评分76-84分)。
延长条件:评分≥95分,或评分85-94分且所在国家安全风险评级为低/警戒/中等。
五、核心优势:降本增效,提升竞争力
避免重复验厂:报告可共享给其他客户,减少多次审核成本。
加速海关清关:通过SCAN认证的企业进入美国海关时享受身份认可。
增强客户信任:赢得进口商信赖,稳定合作关系并获取更多订单。
提升企业形象:建立国际公信力,改善生产系统与设施安全性。
六、常见挑战与应对策略
文件准备不全:提前索取SCAN检查清单,确保商业伙伴合同、封条管控程序等文件完整。
现场设施不符:加强围栏、监控、门禁等物理安全措施,定期演练应急预案。
员工培训不足:开展反恐意识培训,记录签到表与考试结果,确保员工熟悉流程。
整改措施无效:针对审核问题制定针对性方案,如修复围栏漏洞、优化访客管理程序。