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OFFICE办公软件升级是很多职场人都会接触到的事情，也是提升工作效率、适应新时代办公需求的一个重要环节。关于office 办工软件升级这件事。office办公软件升级，简单点说就是本来自己电脑上用的是老版的Office……比如说Office 2010，Office 2013或者更早的版本，然后更新到像Office 2016、Office 2019，或者现在微软主推的Microsoft 365这样更新的版本。

为什么要升级？最直观的就是新版Office软件通常会有新功能、更强的兼容性……还有更好的安全性。拿新建文档这事来说，新版Word的启动速度可能都会快一些，Excel里也会有更多好用的函数和图表功能被添加过来，连开PPT都显得更流畅了

1. 升级前备份准备：升级前一定一定要？记得把电脑里重要的Office文件，像那些Word文档、Excel表格啊还有PPT幻灯片！都备份到另一个地方，比如存到移动硬盘里。

2. 选择合适升级版本：目前主流的大版本办公软件有Office 2019和Office 2021，还有订阅制的Microsoft 365。要是电脑配置比较新，预算也够的话？可以考虑Microsoft 365，它能一直更新到最新功能；要是就想用买断制的稳定版本，Office2021就挺合适

3. 检查电脑硬件配置：最低也得有4GB以上的内存，硬盘空间建议留出至少20GB的空闲空间，不然安装升级的时候可能会出错，影响到正常使用。

Q：升级Office软件会不会很占用网络流量？

A：会的诶！特别是完整安装包，像Office 2019 Professional Plus版本安装下来，大小差不多有3-4GB左右。所以条件允许的话，尽量还是连接稳定WiFi再进行下载安装

Q：如果不懂电脑操作，自己弄不来升级怎么办？

A：可以从微软官网下载官方升级助手工具。或者，实在搞不定的话，也可以找公司IT部门的技术同事过来帮忙操作一遍，又快又安心撒！

咱普通办公用户选Office 2019或者2021这类一次性购买激活的版本。基本都可以满足日常写报告、做工资表这些需求啦～专业设计人员或者经常要做复杂数据处理的人，才需要 Microsoft 365 云协作、高级数据处理那类功能。不用盲目追最新最贵的版本，

我个人觉得，现在国产环境大家也看到了，WPS其实也够了，真的没必要非要那个最新的或者哪个版本，够用就好了，你们觉得？

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