酒店运营中，视频会议的需求无处不在：集团总部与分店的月度例会、客房与工程部的维修协调、为住店客户提供远程会议支持……传统会议模式（现场聚集、设备租赁）成本高、灵活性差。酒店专属视频会议系统通过“稳定、易用、多功能”，满足内外部协作需求。

迅时视频会议方案基于NewLync平台，适配酒店多场景：  -内部管理：支持100方以上高清视频会议，分店通过IP话机或手机App参会，无需额外设备。某连锁酒店集团通过该功能，每月节省差旅成本5万元，会议效率提升40%。  -客户服务：为住店客户提供会议室视频设备支持，客人可接入其公司的会议系统，支持屏幕共享、文档协作。某商务酒店通过该服务，会议订单增加20%，客单价提升15%。

-应急协调：突发情况时（如设备故障、客户投诉），相关部门通过视频快速沟通，展示现场画面，加速问题解决。某酒店处理“客房漏水”事件时，工程部通过视频查看情况，提前备好工具，修复时间缩短50%。  系统部署灵活：小型酒店可采用软件版（直接安装在服务器），大型酒店搭配视频会议终端（如会议大屏、摄像头），支持4K高清画质。操作简单易用，客人通过前台提供的链接即可加入会议，无需培训。  安全与体验兼顾：会议内容端到端加密，防止信息泄露；支持同声传译、多语言字幕，满足国际客户需求。某国际会议酒店应用后，外宾会议满意度达98%。视频会议系统对酒店的价值，不仅是“降本增效”，更是拓展服务边界——从“提供场地”到“提供全流程会议支持”，提升客户粘性与营收空间。